Evernote - Note Organizer

Analüüsis AppCompare

Minu jaoks töötab märkmerakendus siis, kui selle kasutamine ei tekita uut korraldamistööd. Evernote on tootlikkusrakendus, mille mõte on koondada märkmed ja igapäevased ülesanded ühte kohta. Seda arendab Evernote by Bending Spoons ning tasuta alustamine teeb proovimise lihtsaks, kuigi rakenduses leidub ka Play kaudu arveldatavaid oste hinnaga 0,77–199,99 eurot. Enne kasutusele võtmist tasub mõelda, kas vajad lihtsalt kiiret tekstimärkmikku või kohta, kuhu koguneb aja jooksul mitmesugune tööalane ja isiklik teave.

Alusta ühe selge igapäevase töövooga

Olen märganud, et kõige parem viis Evernote’iga alustamiseks on valida üks korduv olukord, mitte püüda kohe kogu elu ümber korraldada. Näiteks loo märge nädalaplaanile ja lisa sinna ülesanded, mida muidu paberile või telefoni eri kohtadesse kirja paneksid. Kui see harjumus püsib, saad otsustada, kas eraldi märkmikud ja sildid annavad päriselt väärtust või lisavad ainult klõpsamist.

Praktiline päev võib välja näha nii: hommikul paned ühte märkmesse kirja kolm tööülesannet, päeva jooksul lisad sinna koosolekust olulise mõtte ning õhtul tõstad tegemata asja järgmise päeva plaani. Nii ei pea iga väikese ülesande jaoks eraldi loendit tegema. Üks läbiv märge sobib hästi lühikesele isiklikule nimekirjale, kuid pika projekti puhul on parem hoida otsused, taustamaterjal ja järgmised sammud eraldi ning selgelt nimetatud märkmetes.

Seaded ja harjumused, mis hoiavad kogu paremini leitavana

Enne suure hulga sisu lisamist tasub läbi mõelda, kuidas sa hiljem otsid. Kasutan pealkirjades konkreetseid sõnu, mis meenutavad mulle märkme teemat, ning väldin pealkirju nagu „Mõtted” või „Oluline”. Sildid on kasulikud siis, kui sama teema läbib mitut märkmikku; kui märksõnu tekib iga märkme jaoks uus, muutub nende valimine ja korrashoid ise koormaks.

Hea väike võte on leppida endaga kokku korduv nimetamismuster, näiteks projekti nimi koos teema lühikirjeldusega. See aitab otsingut kasutada teadlikult: kirjutan meelde jäänud sisusõna, mitte ei ava järjest kõiki kaustu. Kui märkmeid koguneb palju, vaatan aeg-ajalt üle vanad mustandid ja tõstan aktiivsed asjad selgemasse struktuuri. See pole keeruline hooldus, kuid hoiab rakenduse vähem segase ja muudab selle kasulikumaks just kiirel päeval.

Kiirem kasutamine ilma keerulise süsteemita

Kui avastad, et lood sageli sama tüüpi märkmeid, hoia nende ülesehitus järjepidev: näiteks koosoleku märkmes võivad olla eraldi kohad otsustele, küsimustele ja järgmistele tegevustele. See ei nõua keerulist automatiseerimist; võit tuleb sellest, et sa ei pea iga kord tühjalt lehelt alustama. Ka telefonis on kasulik mõelda ette, millise pealkirjaga märkme hiljem üles leiad, sest kiire sisestamine aitab vähe, kui sisu muutub otsimatuks.

Rakenduse igapäevane väärtus sõltub ka sellest, kas kasutad seda ainult salvestamiseks või ka regulaarseks ülevaatuseks. Mina seaksin endale lihtsa rütmi: päeva lõpus vaatan üle tegemata ülesanded ning märgin, millised vajavad uut tähtaega või eraldi projekti. Nii ei jää märkmeraamat pelgalt arhiiviks. Kui sinu töö nõuab aga ülesannete selget vastutajat, tähtaega ja tiimi edenemise jälgimist, ei pruugi märkmetele keskenduv lähenemine olla spetsiaalse projektihalduri asendaja.

Tasub enne valimist lugeda

---

Xiaomi ilmarakendus aitab päeva planeerida, kuid kogukonda ei loo

PLAYit leiab telefonist peaaegu iga video, kuid mugavusel on hind

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

---

Evernote’i kasutab üle saja miljoni inimese ning keskmine hinnang on 3,5, mis peegeldab üsna erinevaid ootusi. Minu meelest sobib see kõige paremini neile, kes tahavad ühendada märkmete tegemise ja isikliku planeerimise, mitte neile, kes soovivad vaid võimalikult lihtsat tekstivälja. Rakendus on PEGI 3 vanusepiiranguga ning versioon 11.19.2 töötab Androidi 9 või uuema süsteemiga. Kui oled hinnatundlik, arvesta, et tasuta kasutamise kõrval võivad lisafunktsioonidega kaasneda rakendusesisesed ostud.

Võrreldes tavalise telefoni märkmerakendusega on Evernote’i tugevam külg suurema märkmehulga korraldamine mitme märkmiku ja siltide abil. Lihtne sisseehitatud märkmik võib olla parem, kui vajad ainult kiiret ostunimekirja ega taha midagi seadistada. Samuti võib eraldi ülesannete haldur sobida paremini siis, kui sinu päev sõltub rangelt tähtaegadest ja ülesannete edenemise jälgimisest. Evernote’i kasu tuleb sellest, et märkmed ja plaanid saavad olla ühes tööruumis, kuid see eeldab, et hoiad oma korraldusviisi lihtsa ja järjepidevana.

Enne kui annad rakendusele kogu oma töökorralduse, katseta seda ühe päris vajadusega: näiteks kogu nädal aega ühte kohta koosolekumärkmed ja nendest sündivad tegevused. See näitab kiiresti, kas otsimine, ülesehitus ja igapäevane avamine sobivad sinu rütmiga. Kui sul on vaja peamiselt pikka käsitsi vormindatavat teksti, väga kerget märkmete tegemist või tiimi ülesannete ranget jälgimist, tasub valida sellele tööle keskendunud vahend. Kui aga sulle meeldib mõtteid talletada ning neid hiljem teemade järgi üles leida, saab Evernote’ist kujuneda kasulik isiklik keskpunkt.

Kui oled kunagi mõelnud, kuidas oma elu korraldada ja kõik olulised märkmed ühte kohta koguda, siis Evernote võib olla just see, mida vajad. See rakendus on mõeldud kõigile, kes soovivad oma mõtteid, ideid ja ülesandeid paremini hallata. Vaatame lähemalt, mida see äpp endast kujutab ja miks see võiks sulle kasulik olla.

Lihtne ja intuitiivne kasutajaliides

Esimene asi, mida märkad, kui avad Evernote rakenduse, on selle puhas ja intuitiivne kasutajaliides. Kõik on loogiliselt paigutatud ja lihtne leida. Sa saad kiiresti luua uusi märkmeid, lisada pilte, helifaile või isegi visandeid. See on nagu oma isiklik digitaalne märkmik, kus kõik vajalik on käeulatuses.

Märkmete korraldamine

Märkmete korraldamine on Evernote'is tõeline nauding. Sa saad märkmeid kategoriseerida märksõnade abil või luua eraldi kaustasid. Näiteks, kui oled tudeng, saad luua ühe kausta loengumärkmete jaoks ja teise isiklike ideede jaoks. Lisaks saad märkmeid sildistada, mis teeb vajaliku info leidmise veelgi lihtsamaks. Ja mis peamine, kõik on sünkroniseeritud erinevate seadmete vahel, nii et saad oma märkmetele ligi nii telefonist kui ka arvutist.

Koostöö ja jagamine

Kui töötad tiimis või soovid sõpradega mõtteid jagada, on Evernote'l selle jaoks ideaalne lahendus. Saad märkmeid teistega jagada ja koostööd teha reaalajas. See funktsioon on eriti kasulik projektide puhul, kus on oluline, et kõik osalised oleksid samal lehel. Koostöö muutub lihtsaks ja sujuvaks, kuna kõik saavad märkmeid kommenteerida ja täiendada.

Integreerimine teiste rakendustega

Evernote ei ole lihtsalt iseseisev tööriist, vaid see integreerub sujuvalt ka paljude teiste rakendustega. Olgu selleks Google Drive, Slack või Outlook – Evernote võimaldab sul oma töövoogu tõhusamalt hallata, ühendades kõik vajalikud vahendid ühes kohas. See on nagu universaalne tööriistakast, mis aitab sul kõik vajalikud tööriistad ühte kohta koondada.

Turvalisus ja privaatsus

Muidugi on oluline, et sinu märkmed oleksid turvalised. Evernote võtab kasutajate privaatsust tõsiselt. Kõik andmed on krüpteeritud, nii et saad olla kindel, et sinu isiklikud märkmed on kaitstud. Lisaks saad kasutada kaheastmelist autentimist, et lisada veel üks turvakiht.

Kokkuvõttes on Evernote suurepärane tööriist neile, kes soovivad oma elu ja töö organiseerida. Selle paindlikkus, koostöövõimalused ja turvalisus teevad sellest ühe parima valiku nii isiklikuks kui ka professionaalseks kasutamiseks. Kui otsid viisi, kuidas oma ideid ja kohustusi paremini hallata, proovi Evernote’i – võib-olla avastad, et see on just see, mida oled otsinud!